Theo đó:

Nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với việc đăng ký nội quy lao động, gửi thỏa ước lao động tập thể, bảo đảm việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp được thực hiện thống nhất, liên tục, thông suốt, đúng thẩm quyền, nhất là trong quá trình sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy tại các xã, phường, đặc khu, Sở Nội vụ đề nghị Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố và Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu quan tâm thực hiện các nội dung sau:

1. Đối tượng thực hiện Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể

1.1. Đối với Nội quy lao động: Người sử dụng lao động từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký hồ sơ nội quy lao động theo khoản 1 Điều 118 và khoản 1, khoản 2 Điều 119 Bộ luật Lao động; trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký hồ sơ nội quy lao động.

1.2. Đối với Thỏa ước lao động tập thể: Theo Điều 77 Bộ luật Lao động quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể được ký kết, người sử dụng lao động tham gia thỏa ước phải gửi 01 bản thỏa ước lao động tập thể đến Sở Nội vụ hoặc Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh theo hướng dẫn tại mục 3 Công văn này.

2. Về tiếp nhận, xử lý đăng ký Nội quy lao động:

2.1. Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp nhận hồ sơ của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân như sau:

a) Các doanh nghiệp nhà nước:

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước năm giữ 100% vốn điều lệ là công ty mẹ của tập đoàn kinh tế nhà nước, công ty mẹ của tổng công ty nhà nước, công ty mẹ trong nhóm công ty mẹ - công ty con;

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là công ty độc lập do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết theo quy định Luật Doanh nghiệp năm 2020.

b) Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư năm 2020.

c) Các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp: Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc Trung ương, Thành phố quản lý.

d) Các doanh nghiệp, các cơ quan, tổ chức, đơn vị có sử dụng lao động tại các địa phương đang thực hiện việc chia tách phòng chuyên môn theo Quyết định số 4518/QĐ-UBND (trong đó có nội dung cho phép thành lập các phòng chuyên môn trên cơ sở tổ chức lại Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu).

2.2. Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố tiếp nhận hồ sơ các doanh nghiệp thuộc Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố.

2.3. Khu Công nghệ cao Thành phố tiếp nhận hồ sơ các doanh nghiệp thuộc Khu Công nghệ cao Thành phố.

2.4. Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu tiếp tục thực hiện ủy quyền theo Quyết định số 03/QĐ-SNV ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Sở Nội vụ về việc ủy quyền cho Trưởng phòng Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường và đặc khu Côn Đảo tiếp nhận đăng ký Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh